Wohnungsauflösung: Dokumente finden und Wertsachen sicher übergeben
Bevor etwas die Wohnung verlässt, sehen wir es uns an – Unterlagen, Fotos und Wertsachen landen bei Ihnen, nicht im Container.
- Festpreis nach kostenloser Besichtigung
- Besenreine Übergabe
- Wertanrechnung möglich
Wie findet man bei einer Wohnungsauflösung wichtige Dokumente?
Indem jeder Schrank, jede Schublade und jeder Karton vor dem Abtransport durchgesehen wird – auch Bücher, Taschen und Kleidung. Unterlagen, Fotos, Schmuck und Bargeld werden in gekennzeichneten Kisten gesammelt und übergeben. Nichts Persönliches wird ungesehen entsorgt. Akten und Datenträger, die weg sollen, gehen in eine datenschutzgerechte Vernichtung.
Wenn niemand genau weiß, wo was liegt
Die Frage nach Dokumenten stellt sich fast immer dann, wenn die Person, die in der Wohnung gelebt hat, nicht mehr selbst Auskunft geben kann. Erben suchen das Testament oder Kontoauszüge, Betreuer brauchen Rentenbescheide und Versicherungspolicen, Angehörige wünschen sich Fotoalben und Briefe. Oft ist die Ordnung der Wohnung eine ganz eigene: Sparbücher im Wäscheschrank, Bargeld im Einband eines Buches, Schmuck in einer Keksdose.
Wer selbst sucht, stößt schnell an Grenzen, weil ein voller Haushalt viele Tage Durchsicht bedeuten kann. Bei uns ist die Sichtung fester Teil jeder Haushaltsauflösung und jeder Nachlassentrümpelung. Hier beschreiben wir, wie wir dabei vorgehen.
- Erben, die Testament, Kontounterlagen oder Grundbuchauszüge brauchen
- Betreuer, die Belege für das Gericht sammeln müssen
- Angehörige, die Fotos und Erinnerungsstücke bewahren möchten
- Eigentümer, die vor dem Verkauf eine geerbte Wohnung räumen
Unser Vorgehen in vier Schritten
Schritt 1Anfrage und Wünsche
Sie sagen uns, wonach gezielt gesucht werden soll – etwa ein Testament, ein bestimmtes Schmuckstück oder Fotoalben – und schicken Fotos der Räume.
Schritt 2Besichtigung und Festpreis
Wir sehen, wie viel Papier und Kleinteile vorhanden sind, und berücksichtigen den Sichtungsaufwand im schriftlichen Festpreis.
Schritt 3Sichtung Raum für Raum
Jedes Behältnis wird geöffnet und durchgesehen. Fundstücke kommen in beschriftete Kisten, getrennt nach Unterlagen, Fotos und Wertsachen.
Schritt 4Übergabe und Räumung
Sie erhalten die Kisten gegen Unterschrift. Erst danach wird der übrige Hausrat verwertet, gespendet oder entsorgt und die Wohnung besenrein übergeben.
Wo Unterlagen und Wertsachen häufig liegen
Wichtige Papiere stecken selten nur im Schreibtisch. Wir sehen deshalb nicht nur in Ordner und Schubladen, sondern auch dort nach, wo man nicht sofort sucht. Kleidungsstücke prüfen wir auf Taschen, Bücher schütteln wir aus, Bilderrahmen sehen wir uns von hinten an. Gerade in Haushalten, die über lange Zeit gewachsen sind, kommt so manches zum Vorschein, von dem die Angehörigen nichts wussten.
- Wäsche- und Kleiderschränke, Mantel- und Handtaschen
- Bücher, Bibeln, Fotoalben und Bilderrahmen
- Küchendosen, Vorratsschränke und Geschirrschränke
- Matratzen, Nachttische und Kommoden
- Keller, Dachboden und Abstellräume in Kisten und Koffern
Was wir sammeln und an Sie übergeben
Alles, was persönlich, rechtlich oder finanziell von Bedeutung sein könnte, legen wir beiseite – auch wenn es auf den ersten Blick unwichtig wirkt. Lieber geben wir Ihnen eine Kiste mit alten Rechnungen zu viel, als dass ein wichtiges Schreiben fehlt. Bargeld zählen wir gemeinsam mit Ihnen oder einer von Ihnen benannten Person und halten den Betrag schriftlich fest.
Die Übergabe dokumentieren wir mit einer Liste der Kisten und Ihrer Unterschrift. Was Sie davon behalten oder vernichten möchten, entscheiden Sie in Ruhe zu Hause.
Akten und Datenträger datenschutzgerecht entsorgen
Alte Kontoauszüge, Arztbriefe oder Steuerunterlagen enthalten persönliche Daten. Was nicht aufbewahrt werden muss und vernichtet werden soll, geben wir nicht ins Altpapier, sondern in eine Aktenvernichtung, die die Unterlagen unlesbar macht. Dasselbe gilt für Festplatten, alte Computer, Handys, Speicherkarten und USB-Sticks.
Welche Unterlagen noch aufbewahrt werden sollten, etwa für die Steuererklärung des Verstorbenen oder für Nachweise gegenüber Behörden, können wir nicht verbindlich beurteilen. Fragen Sie im Einzelfall Ihren Steuerberater, einen Anwalt oder das Nachlassgericht. Allgemeine Hinweise zur steuerlichen Seite finden Sie im Ratgeber zur steuerlichen Absetzbarkeit.
Wenn bei der Räumung ein Testament auftaucht
Findet sich ein Testament oder eine Verfügung, legen wir es ungeöffnet zur Seite und geben es Ihnen gesondert. Nach deutschem Recht muss ein aufgefundenes Testament beim Nachlassgericht abgeliefert werden. Wie das im Einzelnen geht und wer zuständig ist, klären Sie bitte mit dem Nachlassgericht oder einem Anwalt.
Auch Sparbücher, Schließfachschlüssel oder Hinweise auf Konten bei anderen Banken behandeln wir gesondert, weil sie für die Abwicklung des Nachlasses wichtig sein können.
Was wir finden und wie wir damit umgehen
| Fundstück | Was wir tun | Hinweis |
|---|---|---|
| Ausweise, Urkunden, Testament | gesondert sichern, ungeöffnet übergeben | Testament beim Nachlassgericht abliefern |
| Bank- und Versicherungsunterlagen | sammeln und in Kisten übergeben | Aufbewahrung mit Steuerberater klären |
| Fotos, Briefe, Alben | vollständig übergeben, nichts entsorgen | Auswahl treffen Sie selbst |
| Schmuck, Uhren, Münzen | gesondert verpacken und auflisten | auf Wunsch Wertanrechnung |
| Bargeld | gemeinsam zählen, schriftlich festhalten | Übergabe gegen Unterschrift |
| Akten zur Vernichtung | datenschutzgerecht vernichten lassen | nur nach Ihrer Freigabe |
| Computer, Handys, Datenträger | getrennt halten, Daten vernichten lassen | vorher fragen, ob etwas gesichert wird |
Was die sorgfältige Sichtung kostet
Die Durchsicht ist Teil der Räumung und wird im Festpreis berücksichtigt. Wie viel Zeit sie braucht, hängt vor allem von diesen Punkten ab:
Fläche und Räume
Zimmer, Keller, Dachboden und Garage zählen jeweils mit.
Füllgrad
Je mehr Schränke und Kisten, desto länger dauert die Sichtung.
Menge an Papier
Lose Unterlagen kosten mehr Zeit als sortierte Ordner.
Etage und Aufzug
Tragewege und Zufahrt beeinflussen den Abtransport.
Sondermüll und Vernichtung
Akten- und Datenträgervernichtung sowie Elektroschrott werden getrennt behandelt.
Wertanrechnung
Verwertbare Möbel und Gegenstände werden vom Preis abgezogen.
Den verbindlichen Betrag nennen wir als Festpreis nach kostenloser Besichtigung. Wie sich Preise allgemein zusammensetzen, steht unter Kosten einer Entrümpelung und Preise.
Sagen Sie uns, wonach wir suchen sollen
Je genauer wir wissen, was Ihnen wichtig ist, desto gezielter können wir suchen. Rufen Sie an oder schicken Sie uns über die Anfrage Fotos und eine kurze Liste – Sie erhalten einen Festpreis nach kostenloser Besichtigung.
Häufige Fragen
Wird bei der Räumung wirklich alles durchgesehen?
Ja. Schränke, Schubladen, Kartons, Taschen und Bücher werden vor dem Abtransport durchgesehen. Nichts Persönliches wird ungesehen entsorgt.
Was passiert, wenn wir Bargeld finden?
Gefundenes Bargeld zählen wir gemeinsam mit Ihnen oder einer benannten Person, halten den Betrag schriftlich fest und übergeben es gegen Unterschrift.
Können Sie gezielt nach einem Testament suchen?
Wir achten bei der Sichtung besonders darauf und legen gefundene Testamente ungeöffnet zur Seite. Ein aufgefundenes Testament ist beim Nachlassgericht abzuliefern; Einzelheiten klären Sie mit dem Gericht oder einem Anwalt.
Wie werden alte Akten und Festplatten entsorgt?
Unterlagen, die vernichtet werden sollen, gehen in eine Aktenvernichtung statt ins Altpapier. Datenträger wie Festplatten oder Handys werden getrennt gehalten und die Daten vernichtet. Vorher fragen wir, ob etwas gesichert werden soll.
Welche Unterlagen muss ich aufbewahren?
Das hängt vom Einzelfall ab, etwa von offenen Steuerjahren oder Verfahren. Bitte fragen Sie Ihren Steuerberater oder einen Anwalt, bevor Sie Unterlagen vernichten lassen.
Muss ich bei der Sichtung dabei sein?
Nein. Viele Kunden übergeben uns den Schlüssel und holen die gesammelten Kisten danach ab. Sie können aber auch dabei sein und direkt entscheiden.
Passende Leistungen
Nachlassentrümpelung
Räumung nach einem Todesfall mit sorgfältiger Sichtung des Nachlasses.
Haushaltsauflösung
Den kompletten Haushalt auflösen – mit Wertanrechnung und Entsorgung.
Kellerentrümpelung
Keller und Abstellräume, in denen oft Kisten mit Unterlagen lagern.
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Festpreis nach kostenloser Besichtigung
Rufen Sie an oder schicken Sie uns ein paar Fotos. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag – kurzfristige Termine nach Absprache.